วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

แนวโน้มของรูปแบบการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

1. โครงสร้างองค์กรหมายถึงอะไรตอบ โครงสร้างองค์กร หมายถึง การจัดระบบในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้โดยการจัดสรรทรัพยากร การแบ่งหน้าที่ในแต่ละฝ่าย ซึ่งการจัดเป็นรูปต่างๆ กันเพื่อให้การบริหารงานบรรลุจุดมุ่งหมาย



 2. องค์กรแบบมีชีวิต หมายถึงอะไรตอบ. องค์กรแบบมีชีวิตจะเป็นลักษณะขององค์กรแบบสิ่งมีชีวิต (Organic Organization) ได้แก่          2.1 โครงสร้างยืดหยุ่น (Flexible Structure)          2.2 มีการกระจายอำนาจ (Decentralization)          2.3 มีการทำงานเป็นทีม (Team Work)          2.4 เน้นผลงานมากกว่ากฎระเบียบ (Performance –Oriented)          2.5 การติดต่อสื่อแบบไม่เป็นทางการ (Informal Communication)


 3. กระบวนการจัดการแบบ 5s Model มีอะไรบ้าง จงอธิบายตอบ.   กระบวนการจัดการจะเป็นในลักษณะองค์กร 5s model กระบวนการจัดการองค์กร 5s หมายถึง การจัดระเบียบของการทำงานในลักษณะขององค์กรสมัยใหม่ที่มีความยืดหยุ่นในการทำงานมากขึ้น ซึ่งประกอบด้วย Small, Smart, Smile, Simplify, Smooth         3.1 Small คือ เป็นองค์การขนาดเล็ก แต่เป็นองค์กรที่มีคุณภาพ         3.2 Smart คือ ดูดี ดูเท่ห์ ดูน่าเชื่อถือ ใช้คำว่า ฉลาดเพียบพร้อมด้วยภูมิปัญญา การจะทำให้เท่ห์ต้องมีISO มีการประกันคุณภาพในระบบของ QA และกิจกรรมอื่นเช่น 5ส. , TQA         3.3 Smile คือ ยิ้มแย้มแจ่มใส เปี่ยมด้วยน้ำใจ ฉะนั้นคนในองค์การจะต้องทำงานอย่างมีความสุข ความสุขมีอยู่ 2 ฝ่ายคือผู้ให้บริการและผู้รับบริการ         3.4 Smooth คือ ไม่พูดเรื่องการขัดแย้ง จะพูดเรื่องการผนึกกำลังการทำงานเป็นทีมเพื่อให้ประสบความสำเร็จ         3.5 Simplify คือ ทำเรื่องสลับซับซ้อนให้เป็นเรื่องง่ายหรือทำเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่าย ทำเรื่องที่ไม่สะดวกให้สะอาด ทำเรื่องที่ช้าให้เร็วขึ้น

 4. ลักษณะขององค์การแบบเครือข่าย (Network organization) หมายถึงอะไรตอบ.   องค์การเครือข่ายเป็นผลรวมขององค์การอิสระหลายๆองค์การมาผูกเชื่อมโยงกัน ที่มารวมตัวกันเพื่อทำงานให้บรรลุเป้าหมายร่วมกันหรือความต้องการเดียวกัน



 5. แนวโน้มของการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ในอนาคตมีอะไรบ้างตอบ.    1. มีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการจัดการและให้บริการมากขึ้น             2. มีการจัดการแบบองค์กรสมัยใหม่             3. ให้บริการในรูปแบบ ศูนย์ศึกษาบันเทิง กล่าวคือเป็น แหล่งการเรียนรู้ที่รวบรวมสื่อ วัสดุ อุปกรณ์และวิธีการที่หลากหลายแบบมาบูรณาการ โดยเป็นลักษณะแบบทั่วไปที่เน้นกลุ่มเป้าหมายเป็นเด็กและเยาวชน ซึ่งประกอบด้วย การเรียนรู้ การลงมือปฏิบัติ ด้วยความสนุกสนานเพลิดเพลิน ที่พัฒนาและส่งเสริมการเรียนรู้ด้วยตนเองและเป็นแหล่งการเรียนรู้นอกห้องเรียน

นโยบายและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

1. ระเบียบกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีการศึกษามีกี่ประเภทอะไรบ้าง
ตอบ.   2 ประเภท คือ
1. ระเบียบกฎหมายที่เป็นข้อกาหนดการปฏิบัติงาน
2. ระเบียบกฎหมายที่เป็นมาตรฐานในการปฏิบัติมิให้ล่วงละเมิดการกระทำผิด



2. การนำภาพจากสื่อสิ่งพิมพ์ อินเทอร์เน็ต มาประกอบการผลิตสื่อการสอน ต้องทำอย่างไรจึงจะไม่ละเมิดลิขสิทธิ์
ตอ.บ   1.การนำภาพที่ไม่มีลิขสิทธิ์มาประกอบในการผลิตสื่อการสอน ไม่ต้องมีการขออนุญาตเจ้าของลิขสิทธิ์
           2.รูปภาพและภาพถ่ายใช้ได้อย่างน้อย 1 ภาพแต่ไม่เกิน 5 ภาพ ต่อผู้สร้างสรรค์ 1 ราย หรือ ร้อยละ 10 ของจำนวนภาพของผู้สร้างสรรค์ 1 ราย (แล้วแต่ว่าจำนวนใดน้อยกว่ากัน)
           3.ผู้สอนและผู้เรียนดาวน์โหลดภาพจากอินเทอร์เน็ต เพื่อใช้ในการศึกษาได้ในปริมาณเท่า
กับอย่างน้อย 1 ภาพแต่ไม่เกิน 5 ภาพ ต่อผู้สร้างสรรค์ 1 ราย หรือ ร้อยละ 10 ของจำนวนภาพของ
ผู้สร้างสรรค์ 1 ราย (แล้วแต่ว่าจานวนใดน้อยกว่ากัน)แต่จะอัพโหลดงานนั้นกลับขึ้นบน
อินเทอร์เน็ตไม่ได้ หากไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของลิขสิทธิ์

3. การสำเนาโดยการถ่ายเอกสารจากหนังสือทั้งเล่ม เป็นการละเมิดลิขสิทธิ์ หรือไม่ เพราะเหตุใด
ตอบ.  การนาภาพที่ไม่มีลิขสิทธิ์มาประกอบในการผลิตสื่อการสอน ไม่ต้องมีการขออนุญาตเจ้าของลิขสิทธิ์



4.สัญลักษณ์นี้หมายถึงอะไร
ตอบ.  เมื่อนาผลงานไปเผยแพร่ ดัดแปลงควรอ้างอิงแหล่งที่มา โดยไม่นาไปใช้เพื่อการค้าและยินยอมให้ผู้อื่นนาเนื้อหาไปใช้ต่อได้ด้วยสัญญาอนุญาตแบบเดียวกันนี้


5. ให้นิสิตหาตัวอย่างเว็บไซต์ที่มีการใช้สัญลักษณ์ สัญญาอนุญาตด้านลิขสิทธิ์สากลครีเอทีฟคอมมอนส์ มา 2 เว็บไซต์พร้อมอธิบายความหมาย
ตอบ. 
สัญญาอนุญาตด้านลิขสิทธิ์สากลครีเอทีฟคอมมอนส์Creative Commons
ที่มา : ictplan.thaihealth.or.th




ที่มา : www.libraryhub.in.th 


6. การกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ.2550 มีอะไรบ้าง จงอธิบาย
ตอบ. 

            มาตรา 5 ผู้ใดเข้าถึงโดยมิชอบซึ่งระบบคอมพิวเตอร์ที่มีมาตรการป้องกัน การเข้าถึงโดยเฉพาะและมาตรการนั้นมิได้มีไว้สำหรับตน ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินหกเดือน หรือปรับไม่เกินหนึ่งหมื่นบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
                มาตรา 6 ผู้ใดล่วงรู้มาตรการป้องกันการเข้าถึงระบบคอมพิวเตอร์ที่ผู้อื่นจัดทำขึ้นเป็นการเฉพาะ ถ้านำมาตรการดังกล่าวไปเปิดเผยโดยมิชอบในประการที่น่าจะเกิดความเสียหายแก่ผู้อื่น ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินหนึ่งปี หรือปรับไม่เกินสองหมื่นบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
                มาตรา 7 ผู้ใดเข้าถึงโดยมิชอบซึ่งข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่มีมาตรการป้องกันการเข้าถึงโดยเฉพาะและมาตรการนั้นมิได้มีไว้สำหรับตน ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินสองปี หรือปรับไม่เกิน สี่หมื่นบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
                มาตรา 8 ผู้ใดกระทำด้วยประการใดโดยมิชอบด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
เพื่อดักรับไว้ซึ่งข้อมูลคอมพิวเตอร์ของผู้อื่นที่อยู่ระหว่างการส่งในระบบคอมพิวเตอร์ และข้อมูลคอมพิวเตอร์นั้นมิได้มีไว้เพื่อประโยชน์สาธารณะหรือเพื่อให้บุคคลทั่วไปใช้ประโยชน์ได้ ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินสามปี หรือปรับไม่เกินหกหมื่นบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
                มาตรา 9 ผู้ใดทำให้เสียหาย ทำลาย แก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน ซึ่งข้อมูลคอมพิวเตอร์ของผู้อื่นโดยมิชอบ ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินห้าปี หรือปรับไม่เกินหนึ่งแสนบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
                มาตรา 10 ผู้ใดกระทำด้วยประการใดโดยมิชอบ เพื่อให้การทำงานของระบบคอมพิวเตอร์ของผู้อื่นถูกระงับ ชะลอ ขัดขวาง หรือรบกวนจนไม่สามารถทำงานตามปกติได้ ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินห้าปี หรือปรับไม่เกินหนึ่งแสนบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
                มาตรา 11 ผู้ใดส่งข้อมูลคอมพิวเตอร์หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์แก่บุคคลอื่น โดยปกปิดหรือปลอมแปลงแหล่งที่มาของการส่งข้อมูลดังกล่าว อันเป็นการรบกวนการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ของบุคคลอื่นโดยปกติสุข ต้องระวางโทษปรับไม่เกินหนึ่งแสนบาท





คุณลักษณะของผู้จัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

1. ผู้จัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ หมายถึงบุคคลใด
            
ตอบ   บุคคลที่ทาหน้าที่งานบริหารที่ดูแล ควบคุม สั่งการ แก้ปัญหา ให้งานในระดับปฏิบัติการดำเนินต่อไปให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้นั้น ๆ นั่นก็คือ ผู้อำนวยการ หัวหน้า 
หรืออื่น ๆ ที่สื่อความหมายถึงผู้นำศูนย์ฯนั้น ๆ


2. คุณลักษณะของผู้จัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้มีอะไรบ้าง
              
ตอบ        1.ผู้กำหนดทิศทาง (Direction-setter) 
                2. ผู้นำการเปลี่ยนแปลง (Change agent) 
                3. โฆษก (Spokesperson) 
                4. ผู้ฝึกสอน (Coach)  
                5. วิทยากร (Trainer) 

 3. หลักการของผู้นำในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ให้มีประสิทธิภาพ มีอะไรบ้าง
             
ตอบ  1. ความรอบรู้แห่งตน (Personal mastery)  คือ จะต้องพัฒนาตนเอง เช่นเดียวกับต้อง
พัฒนาวิสัยทัศน์
         2. แบบแผนการคิดอ่าน(Mental models)   คือ ต้องมีทักษะการคิดอย่างใคร่ครวญ (Reflection)
         3. วิสัยทัศน์ร่วม (Shared vision)  คือ ต้องรู้จักการสานวิสัยทัศน์กับบุคคลอื่นๆ ในองค์กร  
เพื่อที่จะหาจุดร่วมที่ดีที่สุด 
         4. การเรียนรู้เป็นทีม (Team learning) คือ ต้องรู้จักการสร้างการเรียนรู้เป็นทีมมีความสามารถในการคิดตีปัญหาหรือประเด็นในกระจ่างอีกทั้งภายในทีมต้องรู้จักประสานกันอย่างดี
         5. การคิดอย่างเป็นระบบ(System thinking) คือ ต้องมีวิธีการคิดที่เห็นภาพระบบการศึกษาระบบการเรียนการสอนรวม ระบบการให้บริการสื่อไปถึงระบบสังคมโดยรวมเห็นทั้งหมดมีกรอบที่เห็นความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกัน

วันจันทร์ที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

หน่วยการเรียนรู้ที่ 10 การเขียนรายงานผลการดำเนินการ


การรายงานผลมีความสำคัญอย่างไร ต่อการจัดการทรัพยากร


        ตอบ การรายงานมีความสำคัญต่อการจัดการทรัพยากรทั้งใน แสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบให้กับผู้บังคับบัญชา หรือสาธารณชนได้รับทราบผลการดำเนินงาน และเป็นการนำเสนอเพื่อปรังปรุงในการดำเนินงานครั้งต่อๆไป

วันอังคารที่ 19 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

ประเภท และการจัดหาทรัพยากรการเรียนรู้

คำถามท้ายหน่วยการเรียนรู้

1. ข่าวของมหาวิทยาลัยบูรพาในหน้าหนังสือพิมพ์จัดอยู่ในประเภทของ
    ทรัพยากรการเรียนรู้ใด และมีชื่อเรียกว่าอะไร
    ตอบ. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ตีพิมพ์ มีชื่อเรียกว่า กฤตภาค

2. ถ้าต้องการคัดเลือกสื่อวิดิทัศน์มาให้บริการนิสิตจะมีหลักการอย่างไร
    ในการคัดเลือกสื่อดังกล่าว
    ตอบ. - กำหนดเกณฑ์การประเมินเพื่อคัดเลือกทรัพยากรการเรียนรู้ให้ชัดเจน
             - ต้องสัมพันธ์กับหลักสูตรการเรียนการสอนในสถานศึกษานั้นๆ
             - เนื้อหาถูกต้อง ทันสมัย น่าสนใจ เสนอเนื้อหาเป็นขั้นเป็นตอน
             - เหมาะสมกับวัย ระดับชั้น ความรู้ และประสบการณ์

3. การจัดซื้อทรัพยากรการเรียนรู้มีกี่วิธีการ อะไรบ้าง
    ตอบ. มี 4 ประเภทได้แก้
              1. สั่งซื้อโดยตรง : ในประเทศ / ต่างประเทศ
              2. สั่งซื้อผ่านร้าน / ตัวแทนจำหน่าย : ในประเทศ / ต่างประเทศ
              3. เว็ปไซต์ : ในประเทศ / ต่างประเทศ
              4. จัดซื้อในรูปภาคีร่วมกับศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สถาบันอุดมศึกษาอื่นๆ

วันจันทร์ที่ 18 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

หน่วยงานที่ 8 การประสานงาน

แบบฝึกหัด หน่วยงานที่ 8 การประสานงาน


1. สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง
    ตอบ. 1. การจัดวางหน่วยงานที่งานและเหมาะสม
              2. การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน
              3. การมีวิธีติดต่องายภายในองค์การที่ทำไว้ดี
              4. มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ
              5. การประสานงานโดยวิธีควบคุม

2. เทคนิคการประสานงาน มีอะไรบ้าง
    ตอบ. เทคนิคการประสานงานนั้นมี เทคนิค คือ
    1. จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอก
        หน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ
    2. การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน
    3. การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
    4. การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่ประสานงาน
        โดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์กร
    5. การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ
    6. การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา
    7. การติดตามผล

3. จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ
    ตอบ. 1. การขาดความเข้าใจระหว่างผู้ปฏิบัติงาน เป็นสาเหตุทำให้
                 การติดต่อประสานงานที่ควรดำเนินไปด้วยดี มีปัญหา
              2. การขาดผู้บังคับบัญชาที่มีความสามารถ
              3. การปฏิบัติงานไม่มีแผน ซึ่งเป็นการยากที่จะทราบถึงวัตถุประสงค์
                  และวิธีการในการทำงาน
              4. การก้าวก่ายหน้าที่การงาน
              5. การขาดการติดต่อสื่อสารที่ดี ทำให้งานนั้นขาดตกบกพร่อง
              6. การขาดการนิเทศงานที่ดี
              7. ความแตกต่างกันในสถาพและสิ่งแวดล้อม
              8. การดำเนินนโยบายต่างกันเป็นอุปสรรคต่อการประสานงาน
              9. ประสิทธิภาพของหน่วยงานต่างกันจะเป็นการยากที่จะก่อให้เกิด
                  ความร่วมมือ
              10. การทำหน้าที่ความรับผิดชอบและอำนาจไม่ชัดแจ้งทำให้
                  ผู้ปฏิบัติงานเกิดความลังเลใจ
              11. ระยะทางไกลไม่สามารถติดต่อได้
              12. เทคนิคและวิธีการปฏิบัติงานในแต่ละหน่วยงานแตกต่างกัน

แบบฝึกหัดท้ายบท หน่วยการเรียนรู้ที่ 5 การบริหารบุคคล ประจำศูนย์การเรียนรู็


1.อธิบายภารกิจหรือกิจกรรมที่สำคัญๆ ของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้มีอะไรบ้าง
    ตอบ.   1. การเลือก  จัดหา  การลงทะเบียน  ทำบัตรรายการ  การบริการการใช้  ตลอดจนเก็บบำรุงรักษา
                     วัสดุอุปกรณ์การเรียนการสอนต่างๆ
2. การผลิตสื่อการสอน  เช่น  ผลิตวัสดุกราฟิก  การบันทึกเสียง  ทำรายการวิทยุและโทรทัศน์
3. จัดกิจกรรมทางวิชาการ  เช่น  การฝึกอบรมครูประจำการ  การวิจัย  การจัดนิทรรศการ  
     ตลอดจนการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ ฯลฯ
4. การบริหาร  เช่น  การจัดบุคลากร  การนิเทศ  การบันทึกรายการ  การติดต่อประสานงานและ
     การทำงบประมาณ เป็นต้น
5. การประเมินกิจกรรมต่างๆ

2. ถ้าหากพิจารณาบทบาทหน้าที่ และความรับผิดชอบในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ จะประกอบด้วยบุคคลด้านใดบ้าง
    ตอบ.   1. ด้านบริหาร โดยต้องมีการกำหนดวิสัยทัศน์ จุดมุ่งหมายและภารกิจต่างๆ ให้ครอบคลุมงาน
                     หรือสิ่งที่ต้องทำการจัดดาเนินงาน การจัดบุคลากร การนิเทศ การติดต่อประสานงาน 
                     การทำงบประมาณ การกำหนดมาตรฐานของงาน เพื่อให้หน่วยงานบรรลุเป้าหมายที่วางไว้
                2. ด้านการบริการ เป็นภารกิจของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ที่นาโครงการต่างๆออกสู่ กลุ่มเป้าหมาย
                3. ด้านการผลิตสื่อ ทำหน้าที่ในการออกแบบและผลิตสื่อการเรียนการสอน
                4. ด้านวิชาการ ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ต้องมีบทบาทและหน้าที่ในการศึกษาค้นคว้า พัฒนาและ
                     เผยแพร่ผลงาน
                5. ด้านการปรับปรุงการเรียนการสอน ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ต้องมีภารกิจหน้าที่ความรับผิด
                    ชอบต่อการศึกษาเป็นสำคัญในการจัดหาสื่อมาใช้ในการเรียนการสอนให้เหมาะสม
                    กับสภาพแวดล้อมและเนื้อหาแต่ละวิชา
                6. ด้านกิจกรรมอื่น มีบทบาทหน้าที่ประชาสัมพันธ์สถาบันต่อชุมชนจัดนิทรรศการหรือ
                     จัดการแสดงความก้าวหน้าต่างๆ ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

3. ผู้ปฏิบัติงานในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ จำแนกเป็นประเภทสำคัญได้กี่ประเภท
    ตอบ.  6 ประเภท
                    1. ประเภทการจัดหาสื่อประเภทต่างๆ ไว้สำหรับบริการ
                    2. ประเภทการผลิตสื่อเพื่อนำมาใช้ในการเรียนการสอน
                    3. ประเภทการจัดระบบ จัดเก็บ แยกหมวดหมู่และจัดทำทะเบียน
                    4. ประเภทการบริการให้ยืมวัสดุ เครื่องมืออุปกรณ์
                    5. ประเภทการให้คำปรึกษา แนะนำการใช้และการผลิตสื่อ
                    6. ประเภทการวิจัยและพัฒนาสื่อ

4. ท่านมีขั้นตอนในการจัดหาสื่อการเรียนการสอน มาใช้บริการในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ อย่างไร อธิบาย
     ตอบ.  ขั้นตอนที่ 1 : สำรวจสภาพของสื่อในสถานศึกษาเพื่อสำรวจหาข้อเท็จจริงเบื้องต้นเป็นข้อมูลมา
                                         ประกอบการจัดหา ซึ่งการสำรวจมี 2 อย่างคือ การสำรวจสื่อวัสดุ ได้แก่ ชนิดของวัสดุ 
                                         ชื่อเรื่อง แหล่งที่เก็บ แหล่งที่ได้มา สภาพการใช้งานปัจจุบัน การสำรวจเครื่องมือ 
                                         ได้แก่ ชนิดของเครื่องมือ แบบ/รุ่น แหล่งที่เก็บ แหล่งที่ได้มา จำนวน สภาพการใช้
                                         งานปัจจุบัน
                 ขั้นตอนที่ 2 : การสำรวจสถานที่ สำรวจวางแผนจะให้สถานที่ส่วนใดบ้างในการทำกิจกรรม 
                                          เพื่อเป็นการตรวจสอบดูว่ามีสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ต้องการมีเพียงพอ
                                          แล้วหรือไม่ ต้องการอะไรเพิ่มไหม
                  ขั้นตอนที่ 3 : การสำรวจความต้องการของผู้ใช้ เพื่อที่จะได้จัดเนื้อให้ตรงกับความต้องการ
                                          ของผู้ใช้ การสำรวจความต้องการใช้สื่อในการเรียนการสอนสามารถทำได้
                                           หลายลักษณะ ได้แก่
                                                   1. การสัมภาษณ์ กลุ่มย่อย/รายบุคคล
                                                   2. การสังเกต โดยดูจากพฤติกรรมการใช้สื่อที่มีมาแต่เดิม
                                                   3. การใช้แบบสอบถาม เป็นการสำรวจที่ละเอียดมากกว่าแบบอื่นๆ

                  ขั้นตอนที่ 4 : เป็นขั้นการจัดหา โดยนำข้อมูลที่ได้มาจากความต้องการแล้วทำเป็นโครงการสั้นๆ 
                                           หรือโครงการะนะยาวเพื่อวางแผนในเรื่องงบประมาณในการจัดหาต่อไป

5. อธิบายวิธีการจัดซื้อจัดหาวัสดุครุภัณฑ์เพื่อมาใช้ในกิจกรรมและบริการ มีหลักเกณฑ์สำคัญอะไรบ้าง
     ตอบ. ข้อควรปฏิบัติสำหรับศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ในการจัดซื้อ
1. ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ควรมีแหล่งที่จำหน่ายโสตทัศนูปกรณ์แต่ละประเภท
     ไว้สำหรับเป็นข้อมูลในการจัดซื้อ
2. ผู้ทำหน้าที่ในการจัดหาสื่อ ควรไปศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือจากแหล่งร้านค้า
     (ห้างร้านหรือบริษัท) เพื่อติดตามการเคลื่อนไหวเกี่ยวกับวิวัฒนาการของสื่อ
     และจะได้มีโอกาสศึกษาจากเครื่องมือหรืออุปกรณ์นั้นโดยตรง
               3. ควรสำรวจราคาของสื่อแต่ละประเภทเป็นระยะๆเพื่อประโยชน์ในการจัด
                 ตั้งงบประมาณ
               ระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อสื่อการศึกษาสามารถกระทาได้ 5 วิธี  ดังนี้
                               1. วิธีตกลงราคา
                               2. วิธีสอบราคา
                               3. วิธีประกวดราคา
                               4. วิธีพิเศษ
                               5. วิธีกรณีพิเศษ